Muss die Arbeitszeit im Homeoffice erfasst werden?

Ja. Die Erfassungspflicht gilt unabhängig vom Arbeitsort. Auch zu Hause müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dokumentiert werden.

Darf der Arbeitgeber im Homeoffice Screenshots oder die Webcam nutzen?

Nein. Verhaltensüberwachung durch Screenshots, Webcam, Keylogger oder Aktivitätsmessung ist ein schwerer Eingriff in das Persönlichkeitsrecht und in aller Regel unzulässig.

Darf der Standort im Homeoffice erfasst werden?

Nein. Der Ort ist für den Arbeitszeitnachweis nicht erforderlich. Eine Standorterfassung verstößt gegen den Grundsatz der Datenminimierung.

Gilt die 11-Stunden-Ruhezeit auch im Homeoffice?

Ja. Wer abends um 22 Uhr noch arbeitet, darf am nächsten Morgen frühestens um 9 Uhr beginnen. Zerstückelte Arbeitstage sind das häufigste Problem im Homeoffice.

Braucht die Zeiterfassung im Homeoffice den Betriebsrat?

Ja, wenn ein Betriebsrat besteht. Technische Erfassungssysteme und die Lage der Arbeitszeit sind mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 und 6 BetrVG).

Müssen Mitarbeitende eine App auf dem privaten Handy installieren?

Nein, das kann der Arbeitgeber nicht verlangen. Browserbasierte Systeme ohne Installation lösen das Problem: Link öffnen, stempeln, fertig.

Recht & Pflichten

Homeoffice-Zeiterfassung: Pflicht, erlaubte Kontrolle und Datenschutz beim mobilen Arbeiten

Auch im Homeoffice muss die Arbeitszeit erfasst werden – aber ohne Überwachung. Wir erklären, was Arbeitgeber erfassen müssen und dürfen, was verboten ist, wie Ruhezeiten und Erreichbarkeit geregelt werden sollten und wie die Umsetzung per Browser gelingt.

7 Min. Lesezeit Aktualisiert am 03. Oktober 2026von der worktrackr Redaktion

Homeoffice ist geblieben – die Frage, wie dort Arbeitszeit erfasst wird, auch. Viele Unternehmen schwanken zwischen zwei Extremen: gar nichts erfassen („Vertrauen“) oder zu viel kontrollieren („Produktivitätssoftware“). Beides ist rechtlich problematisch. Dieser Ratgeber zeigt den Mittelweg: Arbeitszeit erfassen, Verhalten nicht überwachen.

Gilt die Erfassungspflicht auch im Homeoffice?

Ja. Die Pflicht aus dem BAG-Urteil 2022 (§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG) knüpft an das Arbeitsverhältnis an, nicht an den Arbeitsort. Auch das Arbeitszeitgesetz gilt zu Hause uneingeschränkt: maximal 8 Stunden täglich (bis 10 mit Ausgleich), 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit, Pausen ab 6 Stunden, Sonntagsruhe. Der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass diese Grenzen eingehalten werden – und das geht nur mit Erfassung. Grundlagen im Ratgeber Arbeitszeiterfassung Pflicht.

Was darf der Arbeitgeber – und was nicht?

Maßnahme	Zulässig?	Begründung
Selbstaufzeichnung von Beginn, Ende, Pausen per App/Browser	Ja	Erforderlich für Arbeitszeitnachweis, datensparsam
Soll/Ist-Vergleich, Überstundenkonto	Ja	Dient Arbeitsschutz und Vergütung
Erreichbarkeitszeiten vereinbaren	Ja	Organisatorische Regelung, kein Eingriff in Privatsphäre
Standortabfrage / GPS	Nein	Nicht erforderlich – der Ort ist für die Arbeitszeit irrelevant
Screenshots, Webcam, Keylogger, Mausaktivität	Nein	Verhaltensüberwachung, schwerer Eingriff in Persönlichkeitsrecht, i. d. R. unzulässig (BAG, Datenschutzbehörden)
Auswertung von Login-Zeiten aus IT-Systemen zur Leistungskontrolle	Nur eng begrenzt	Zweckbindung: Logdaten dienen der IT-Sicherheit, nicht der Kontrolle; Betriebsrat mitbestimmungspflichtig

Faustregel der Datenschutzbehörden: Erfasst werden darf, was für den gesetzlichen Zweck erforderlich ist – Beginn, Ende, Dauer, Pausen. Alles darüber hinaus braucht eine eigene Rechtsgrundlage, die bei Verhaltensüberwachung praktisch nie vorliegt. Details: Zeiterfassung und Datenschutz.

Ruhezeit und Erreichbarkeit: die eigentliche Gefahr im Homeoffice

Das größte Risiko zu Hause ist nicht zu wenig Arbeit, sondern zu viel und zu zerstückelt: 7 Uhr erste Mails, Kinder zur Schule, 9–13 Uhr Arbeit, 15–18 Uhr Arbeit, 21–22 Uhr „nur noch kurz“. Das sind 9 Stunden Arbeit, aber nur 9 Stunden Ruhe bis zum nächsten Morgen – ein Verstoß gegen § 5 ArbZG. Unternehmen sollten deshalb regeln:

Erreichbarkeitsfenster (z. B. 9–17 Uhr) – außerhalb keine Erwartung, Mails zu beantworten.
Arbeitszeitrahmen (z. B. 6–20 Uhr), innerhalb dessen frei gearbeitet werden kann.
Ruhezeit-Hinweis: Das Erfassungssystem sollte zeigen, wenn weniger als 11 Stunden zwischen Ende und nächstem Beginn liegen.
Pausen frei von Arbeit: Ein Mittags-Call ist keine Pause.

Vertrauensarbeitszeit im Homeoffice

Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice passen gut zusammen – solange erfasst wird. Der Arbeitgeber verzichtet auf die Kontrolle der Lage der Arbeitszeit, lässt Mitarbeitende aber selbst aufzeichnen und greift nur bei systematischen Verstößen gegen Höchstarbeits- oder Ruhezeiten ein. Mehr dazu im Ratgeber Vertrauensarbeitszeit nach dem BAG-Urteil.

Betriebsrat und Betriebsvereinbarung

Die Einführung einer technischen Zeiterfassung ist mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG), ebenso Beginn und Ende der Arbeitszeit (Nr. 2). Eine Betriebsvereinbarung „Mobiles Arbeiten“ sollte Erfassung, Erreichbarkeit, Datenschutz (welche Daten, wer sieht sie, Löschfristen) und den Ausschluss von Verhaltenskontrolle regeln. Das schafft Rechtssicherheit für beide Seiten.

Umsetzung in der Praxis

1Erfassungssystem wählen, das im Browser läuft – kein Installationszwang auf privaten Geräten, keine Ortung.
2Mitarbeitende stempeln selbst: Start, Pause, Ende. Nachtragen innerhalb einer Frist möglich.
3Soll-Zeiten hinterlegen, Überstundenkonto führen, Ruhezeitverstöße sichtbar machen.
4Erreichbarkeits- und Arbeitszeitrahmen schriftlich regeln.
5Nachweise monatlich als PDF archivieren, zwei Jahre aufbewahren.

worktrackr läuft im Browser auf jedem Gerät – im Büro wie zu Hause –, erfasst nur Zeiten (keine Ortung, keine Aktivitätsmessung), führt Überstundenkonten mit Live-Saldo und exportiert Nachweise als PDF. Kostenlos bis 5 Nutzer. Mehr auf Zeiterfassung fürs Büro & Homeoffice.

Weiterführende Ratgeber

Zeiterfassung im Büro: Gleitzeit & Vertrauensarbeitszeit – Gleitzeitkonto, Kernzeit, Kappung.
Vertrauensarbeitszeit nach dem BAG-Urteil – Was noch erlaubt ist.
Zeiterfassung und Datenschutz – DSGVO, Zugriffsrechte, Löschfristen.
Wie muss die Arbeitszeit erfasst werden? – Anforderungen an das System.

Dieser Beitrag gibt allgemeine Informationen wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Betriebsvereinbarungen zum mobilen Arbeiten sollten mit Fachanwalt und Datenschutzbeauftragtem abgestimmt werden.

Häufige Fragen

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