Zeiterfassung für die Kanzlei – Arbeitszeit und Mandantenzeiten in einem.
Fristen, Abschlüsse, Mandantentermine: In der Kanzlei ist jede Stunde entweder abrechenbar oder sie fehlt. worktrackr erfasst die Arbeitszeit des Teams rechtssicher und ordnet sie auf Wunsch Mandanten oder Projekten zu – im Browser am Arbeitsplatz oder am Handy. Gleitzeitkonto, Urlaub und Nachweise inklusive. Und weil Sie Ihren Mandanten die Zeiterfassungspflicht erklären: mit worktrackr leben Sie sie selbst vor.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Pro ab 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat · monatlich kündbar
Was Steuerberater / Kanzlei bei der Zeiterfassung ausbremst
Die typischen Probleme – und warum Zettel und Excel dafür nicht mehr reichen.
Arbeitszeit und Mandantenzeit getrennt geführt
Die Kanzleisoftware kennt abrechenbare Stunden, nicht die Arbeitszeit. Für Arbeitszeitgesetz und Überstundenkonto braucht es ein zweites System – oder Excel.
Überstunden in der Abschlusssaison
Januar bis Mai wird durchgearbeitet, im Sommer soll abgebaut werden. Ohne sauberes Konto gibt es Diskussionen – und Risiken nach ArbZG.
Nachweispflicht gilt auch für Kanzleien
Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung aus dem BAG-Urteil gilt für jede Kanzlei, unabhängig von der Größe. Prüfer fragen zuerst dort nach, wo man es wissen müsste.
So löst worktrackr die Zeiterfassung für Steuerberater / Kanzlei
Alles, was dein Betrieb braucht – mobil für die Monteure, übersichtlich fürs Büro.
Kommen/Gehen im Browser
Ein Klick am Arbeitsplatz, ein Tipp am Handy – im Büro oder im Homeoffice. Nichts zu installieren.
Zeiten je Mandant (optional)
Mandanten als Projekte anlegen, Zeiten zuordnen, Stunden je Mandant auswerten – als Ergänzung oder Kontrolle zur Kanzleisoftware.
Gleitzeitkonto je Mitarbeitendem
Soll-Zeiten je Wochentag, Teilzeit, Feiertage, Urlaub und Krankheit automatisch verrechnet. Saldo live sichtbar, Gleittage selbst buchbar.
Pausen & Höchstarbeitszeit
Automatischer Pausenabzug nach ArbZG, Tages- und Wochenstunden im Blick – gerade in der Abschlusssaison wichtig.
Urlaub & Vertretung
Anträge mit Genehmigung, Teamkalender für Fristenplanung, Resturlaub automatisch.
Nachweise & Datenschutz
PDF-Nachweise je Mitarbeitendem, CSV-Export, Audit-Log, Rollen und Rechte – DSGVO-konform, EU-Hosting, Verschwiegenheit gewahrt (keine Mandanteninhalte).
In drei Schritten startklar
Kanzlei anlegen, Team einladen, Soll-Stunden hinterlegen – optional Mandanten als Projekte.
Mitarbeitende klicken „Start Arbeit“, wählen bei Bedarf den Mandanten, „Stopp“ am Abend.
Kanzleileitung sieht Salden, Urlaub und Mandantenstunden live; Monatsende: PDF & CSV.
Preise für Steuerberater / Kanzlei
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Im Pro-Tarif zahlst du nur für jeden weiteren Monteur – ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
Für kleine Betriebe: Chef + 4 Mitarbeiter – komplett kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer kostenlos
- Voller Funktionsumfang – keine Einschränkungen
- Arbeits- & Fahrtzeit (Live-Timer) & Eingabemaske
- Admin-Dashboard, Live-Übersicht, Urlaub & Krankheit
- Überstundenkonto, Projekte, PDF- & CSV-Exporte
- Serverzeit – manipulationssicher · Mobile PWA (iOS & Android)
Für wachsende Teams: Free ist enthalten – bezahlt wird nur jeder Nutzer ab dem 6.
Beispiel: 8 Nutzer = 3 × 3,90 € / Monat = 11,70 € / Monat
Die ersten 5 Nutzer immer kostenlos · jeder weitere 3,90 € / Monat · monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang wie Free – Pro hebt nur die Nutzergrenze auf:
- Beliebig viele Nutzer – bezahlt werden nur die Nutzer ab dem 6.
- Kein Zeitlimit zum Testen: mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos ausprobieren
- Filial-Übersicht (Soll/Ist) & Rollen (Haupt-/Filial-Admin)
- Mengenrabatt ab 25 Plätzen
- Kostenlose Online-Schulung (ab 5 kostenpflichtigen Plätzen)
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen von Steuerberater / Kanzlei
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