Zeiterfassung für den Einzelhandel – alle Filialen, ein Überblick.
Frühschicht, Spätschicht, verkaufsoffener Sonntag, Aushilfen im Weihnachtsgeschäft, drei Filialen mit eigener Leitung: Im Handel ist die Personalplanung eng und die Nachweispflicht streng. worktrackr erfasst Schichten am Tablet im Laden oder am Handy, führt Überstundenkonten je Mitarbeitendem, weist Sonntagsarbeit mit Zuschlag aus und gibt der Zentrale den Überblick über alle Filialen – ohne Terminal, ohne Installation.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Pro ab 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat · monatlich kündbar
Was Einzelhandel bei der Zeiterfassung ausbremst
Die typischen Probleme – und warum Zettel und Excel dafür nicht mehr reichen.
Filialen melden Stunden auf Zuruf
Jede Filialleitung führt ihre eigene Liste, die Zentrale sammelt am Monatsende ein. Fehler und Nachfragen kosten Tage – und die Lohnabrechnung wartet.
Teilzeit, Minijob, Saisonkräfte
Viele Vertragsarten mit unterschiedlichen Soll-Zeiten. Für Minijobber gilt die MiLoG-Aufzeichnungspflicht ohne Ausnahme – Zettel von Aushilfen fehlen besonders oft.
Verkaufsoffene Sonntage und Spätöffnung
Zuschläge und Freizeitausgleich für Sonntagsarbeit händisch zu berechnen ist aufwendig; Fehler fallen den Mitarbeitenden auf – oder dem Prüfer.
So löst worktrackr die Zeiterfassung für Einzelhandel
Alles, was dein Betrieb braucht – mobil für die Monteure, übersichtlich fürs Büro.
Stempeln am Tablet im Laden oder am Handy
Ein Tablet an der Kasse oder im Lager, oder jeder am eigenen Smartphone – ein Tipp bei Beginn und Ende. Nichts installieren.
Filialen mit eigener Leitung
Jede Filiale mit eigenem Filial-Admin, der sein Team sieht, Zeiten freigibt und Urlaub genehmigt. Die Zentrale sieht alles.
Soll-Zeiten je Vertragsart
Individuelle Tages- und Wochenstunden für Vollzeit, Teilzeit und Minijob – Überstunden und Minusstunden entstehen automatisch aus der Differenz.
Zuschläge für Sonn- und Feiertage
Arbeit an verkaufsoffenen Sonntagen, Feiertagen und freien Tagen wird erkannt und mit einstellbarem Zuschlag im Überstundenkonto gutgeschrieben.
Stundenstand je Aushilfe
Monatsstunden je Mitarbeitendem live – damit Minijobber unter der Grenze bleiben.
Nachweise für Lohnbüro und Prüfung
Stundennachweise je Mitarbeitendem und Filiale als PDF, CSV fürs Lohnprogramm, Audit-Log, Aufbewahrung gesichert.
In drei Schritten startklar
Unternehmen anlegen, Filialen und Filialleitungen einrichten, Team einladen.
Mitarbeitende tippen bei Schichtbeginn „Start Arbeit“, am Ende „Stopp“ – am Tablet im Laden oder am Handy.
Filialleitung sieht ihr Team live, Zentrale alle Filialen; Monatsende: PDF & CSV ans Lohnbüro.
Preise für Einzelhandel
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Im Pro-Tarif zahlst du nur für jeden weiteren Monteur – ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
Für kleine Betriebe: Chef + 4 Mitarbeiter – komplett kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer kostenlos
- Voller Funktionsumfang – keine Einschränkungen
- Arbeits- & Fahrtzeit (Live-Timer) & Eingabemaske
- Admin-Dashboard, Live-Übersicht, Urlaub & Krankheit
- Überstundenkonto, Projekte, PDF- & CSV-Exporte
- Serverzeit – manipulationssicher · Mobile PWA (iOS & Android)
Für wachsende Teams: Free ist enthalten – bezahlt wird nur jeder Nutzer ab dem 6.
Beispiel: 8 Nutzer = 3 × 3,90 € / Monat = 11,70 € / Monat
Die ersten 5 Nutzer immer kostenlos · jeder weitere 3,90 € / Monat · monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang wie Free – Pro hebt nur die Nutzergrenze auf:
- Beliebig viele Nutzer – bezahlt werden nur die Nutzer ab dem 6.
- Kein Zeitlimit zum Testen: mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos ausprobieren
- Filial-Übersicht (Soll/Ist) & Rollen (Haupt-/Filial-Admin)
- Mengenrabatt ab 25 Plätzen
- Kostenlose Online-Schulung (ab 5 kostenpflichtigen Plätzen)
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen von Einzelhandel
Zeiterfassung für Einzelhandel – jetzt kostenlos starten
Konto anlegen, Monteure einladen, loslegen. Keine Kreditkarte nötig, keine Installation.