Zeiterfassung für die Arztpraxis – rechtssicher, ohne Zettel an der Anmeldung.
Geteilte Dienste, Teilzeitmodelle, Sprechstunden bis in den Abend und eine Anmeldung, die nie leer sein darf: In der Arztpraxis entstehen Überstunden schneller, als sie jemand aufschreibt. worktrackr erfasst Arbeitszeit, Pausen und Überstunden des Praxisteams digital – am Praxis-PC oder am Handy – und liefert dem Steuerberater fertige Nachweise. Pflichtgemäß nach Arbeitszeitgesetz, ohne Zettelwirtschaft.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Pro ab 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat · monatlich kündbar
Was Arztpraxis bei der Zeiterfassung ausbremst
Die typischen Probleme – und warum Zettel und Excel dafür nicht mehr reichen.
Überstunden an der Anmeldung verschwinden
Die Sprechstunde zieht sich, der letzte Patient geht um 19:10 Uhr – aufgeschrieben wird 18:30. Über das Jahr fehlen so dutzende Stunden, die bei Kündigung oder Prüfung zum Problem werden.
Geteilte Dienste und Teilzeit
Vormittags 8–12, nachmittags 15–18, am Mittwoch frei: Soll-Zeiten je Mitarbeiterin lassen sich in Excel kaum sauber abbilden – erst recht nicht mit Urlaub und Krankheit.
Pflicht zur Zeiterfassung gilt auch für Praxen
Seit dem BAG-Urteil 2022 müssen auch Arztpraxen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit systematisch erfassen. Ein Zettel im Sozialraum erfüllt das nicht.
So löst worktrackr die Zeiterfassung für Arztpraxis
Alles, was dein Betrieb braucht – mobil für die Monteure, übersichtlich fürs Büro.
Kommen/Gehen am Praxis-PC oder Handy
Stempeluhr im Browser an der Anmeldung oder jede Mitarbeiterin am eigenen Smartphone – nichts installieren, Link öffnen, loslegen.
Individuelle Soll-Zeiten
Firmen-Wochenplan mit Arbeitstagen und Zeiten – und je Mitarbeiterin ein eigener Wochenplan je Wochentag (Vollzeit, Teilzeit, nur Mo/Mi/Fr), mit Gültig-ab-Datum beim Wechsel des Modells. Überstunden werden daraus automatisch berechnet.
Pausen gesetzeskonform
Automatischer Pausenabzug nach § 4 ArbZG (30 Minuten ab 6 Stunden, 45 ab 9), auf dem Nachweis ausgewiesen – oder manuell gebucht.
Urlaub & Krankheit im selben System
Urlaubsanträge mit Genehmigung, Krankheitstage, Feiertage – alles fließt in Soll/Ist und Resturlaub. Praxismanagement sieht die Teamübersicht.
Datenschutz für Gesundheitsberufe
Hosting in der EU, keine Ortung, Rollen und Rechte, Audit-Log – DSGVO-konform und ohne Zugriff auf Patientendaten.
Nachweise für Steuerberater und Prüfung
Monatliche Stundennachweise je Mitarbeiterin als PDF, CSV-Export fürs Lohnbüro, Aufbewahrung nach § 16 ArbZG.
In drei Schritten startklar
Praxis anlegen, Team per E-Mail einladen, Wochenplan und Soll-Stunden je Mitarbeiterin hinterlegen.
Mitarbeiterin tippt morgens „Start Arbeit“, abends „Stopp“ – Pausen werden automatisch berücksichtigt.
Praxismanagement sieht Überstunden und Urlaub live; Monatsende: PDF & CSV an den Steuerberater.
Preise für Arztpraxis
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Im Pro-Tarif zahlst du nur für jeden weiteren Monteur – ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
Für kleine Betriebe: Chef + 4 Mitarbeiter – komplett kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer kostenlos
- Voller Funktionsumfang – keine Einschränkungen
- Arbeits- & Fahrtzeit (Live-Timer) & Eingabemaske
- Admin-Dashboard, Live-Übersicht, Urlaub & Krankheit
- Überstundenkonto, Projekte, PDF- & CSV-Exporte
- Serverzeit – manipulationssicher · Mobile PWA (iOS & Android)
Für wachsende Teams: Free ist enthalten – bezahlt wird nur jeder Nutzer ab dem 6.
Beispiel: 8 Nutzer = 3 × 3,90 € / Monat = 11,70 € / Monat
Die ersten 5 Nutzer immer kostenlos · jeder weitere 3,90 € / Monat · monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang wie Free – Pro hebt nur die Nutzergrenze auf:
- Beliebig viele Nutzer – bezahlt werden nur die Nutzer ab dem 6.
- Kein Zeitlimit zum Testen: mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos ausprobieren
- Filial-Übersicht (Soll/Ist) & Rollen (Haupt-/Filial-Admin)
- Mengenrabatt ab 25 Plätzen
- Kostenlose Online-Schulung (ab 5 kostenpflichtigen Plätzen)
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen von Arztpraxis
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