Zeiterfassung für Agenturen & IT – Projektbudgets und Arbeitszeit im Griff.
Retainer, Festpreisprojekte, Support-Stunden: Ob ein Projekt Geld verdient, entscheidet sich an den erfassten Stunden. Gleichzeitig verlangt das Arbeitszeitgesetz einen Nachweis über Beginn, Ende und Pausen – auch im Homeoffice. worktrackr vereint beides: Arbeitszeit rechtssicher, Projektzeiten je Kunde mit Stundenbudget, Überstundenkonto und Urlaub. Im Browser, ohne Installation, remote-tauglich.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Pro ab 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat · monatlich kündbar
Was Agentur / IT bei der Zeiterfassung ausbremst
Die typischen Probleme – und warum Zettel und Excel dafür nicht mehr reichen.
Projektbudgets laufen unbemerkt über
Das Festpreisprojekt war mit 80 Stunden kalkuliert – nach 110 fällt es auf. Ohne Live-Vergleich von Budget und Ist steuert niemand gegen.
Remote-Arbeit ohne Arbeitszeitnachweis
Verteilte Teams arbeiten, wann es passt. Das ist gut – aber ohne Erfassung fehlen Nachweise nach ArbZG, und Überlastung bleibt unsichtbar.
Zwei Tools, doppelte Pflege
Projekt-Tracking im Ticket-Tool, Arbeitszeit in Excel, Urlaub per Mail: Drei Quellen, die nie zusammenpassen.
So löst worktrackr die Zeiterfassung für Agentur / IT
Alles, was dein Betrieb braucht – mobil für die Monteure, übersichtlich fürs Büro.
Start/Stopp mit Projektauswahl
Arbeit starten, Projekt wählen, beim Wechsel neu starten – die vorherige Zeit endet automatisch. Oder am Tagesende Positionen eintragen.
Stundenbudget je Projekt
Kalkulierte Stunden hinterlegen, Verbrauch live sehen, rechtzeitig nachverhandeln. Auswertung je Kunde und Mitarbeitendem.
Arbeitszeit nach ArbZG
Beginn, Ende, automatische Pausen, Höchstarbeitszeit – rechtssicher dokumentiert, auch im Homeoffice oder von unterwegs.
Überstundenkonto & Gleitzeit
Soll-Zeiten je Wochentag, Teilzeit, Feiertage, Urlaub automatisch. Mitarbeitende sehen ihren Saldo und buchen Freizeitausgleich selbst.
Urlaub & Teamkalender
Anträge mit Genehmigung, Teamübersicht für Projektplanung, Resturlaub automatisch.
Export für Abrechnung & Lohnbüro
Projektzeiten als CSV für Rechnungsanlagen, Stundennachweise als PDF je Mitarbeitendem, Audit-Log.
In drei Schritten startklar
Agentur anlegen, Team einladen, Kunden/Projekte mit Stundenbudget erfassen.
Mitarbeitende starten Arbeit mit Projektauswahl – im Büro, remote oder beim Kunden.
Projektleitung sieht Budgets live; Monatsende: CSV für Rechnungen, PDF fürs Lohnbüro.
Preise für Agentur / IT
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Im Pro-Tarif zahlst du nur für jeden weiteren Monteur – ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
Für kleine Betriebe: Chef + 4 Mitarbeiter – komplett kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer kostenlos
- Voller Funktionsumfang – keine Einschränkungen
- Arbeits- & Fahrtzeit (Live-Timer) & Eingabemaske
- Admin-Dashboard, Live-Übersicht, Urlaub & Krankheit
- Überstundenkonto, Projekte, PDF- & CSV-Exporte
- Serverzeit – manipulationssicher · Mobile PWA (iOS & Android)
Für wachsende Teams: Free ist enthalten – bezahlt wird nur jeder Nutzer ab dem 6.
Beispiel: 8 Nutzer = 3 × 3,90 € / Monat = 11,70 € / Monat
Die ersten 5 Nutzer immer kostenlos · jeder weitere 3,90 € / Monat · monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang wie Free – Pro hebt nur die Nutzergrenze auf:
- Beliebig viele Nutzer – bezahlt werden nur die Nutzer ab dem 6.
- Kein Zeitlimit zum Testen: mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos ausprobieren
- Filial-Übersicht (Soll/Ist) & Rollen (Haupt-/Filial-Admin)
- Mengenrabatt ab 25 Plätzen
- Kostenlose Online-Schulung (ab 5 kostenpflichtigen Plätzen)
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen von Agentur / IT
Zeiterfassung für Agentur / IT – jetzt kostenlos starten
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