Zeiterfassung für Gastronomie & Hotel – Schichten, Aushilfen, Zoll-sicher.
Teildienst, Spätschicht bis nach Mitternacht, Aushilfen am Wochenende, Minijobber in der Küche: Kaum eine Branche hat so viele Beschäftigungsformen – und so häufige Zollkontrollen. worktrackr erfasst Schichten am Handy oder am Tablet hinter der Theke, hält die MiLoG-Fristen ein, weist Sonn- und Feiertagsarbeit aus und liefert Nachweise, die bei der Prüfung bestehen. Ohne Zettel, ohne Installation.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Pro ab 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat · monatlich kündbar
Was Gastronomie & Hotel bei der Zeiterfassung ausbremst
Die typischen Probleme – und warum Zettel und Excel dafür nicht mehr reichen.
Zollkontrolle mit lückenhaften Zetteln
Gastgewerbe ist Schwerpunktbranche nach § 2a SchwarzArbG: Für alle Beschäftigten müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit binnen 7 Tagen aufgezeichnet sein. Fehlende Nachweise kosten bis zu 30.000 € Bußgeld.
Minijobber über der Grenze
Wer bei Aushilfen die Stunden nicht genau kennt, überschreitet unbemerkt die Minijob-Grenze – mit Nachzahlungen für Sozialversicherung.
Teildienst und offene Enden
Mittags 11–15, abends 18 bis „wenn der letzte Gast geht“: Pläne stimmen selten mit der Realität überein. Überstunden werden zum Streitthema.
So löst worktrackr die Zeiterfassung für Gastronomie & Hotel
Alles, was dein Betrieb braucht – mobil für die Monteure, übersichtlich fürs Büro.
Stempeln am Tablet oder Handy
Tablet hinter der Theke oder eigenes Smartphone – ein Tipp bei Schichtbeginn und -ende. Nichts installieren, keine Ortung.
MiLoG-Fristen automatisch eingehalten
Taggleiche Erfassung, Nachtragen nur im eingestellten Zeitraum, Änderungen im Audit-Log – die 7-Tage-Frist ist eingebaut.
Stundenstand je Aushilfe im Blick
Monatsstunden je Mitarbeitendem live – damit Minijobber unter der Grenze bleiben und Teilzeit korrekt abgerechnet wird.
Zuschläge für Sonn- und Feiertage
Arbeit an Sonn- und Feiertagen sowie an freien Tagen wird erkannt und mit einstellbarem Zuschlag im Überstundenkonto gutgeschrieben.
Mehrere Betriebe oder Standorte
Restaurant, Bar, Hotel als Filialen – mit eigener Schichtleitung und Auswertung je Standort.
Nachweise für Zoll und Steuerberater
Stundennachweise je Mitarbeitendem als PDF mit Beginn, Ende, Pausen; CSV fürs Lohnbüro; Aufbewahrung gesichert.
In drei Schritten startklar
Betrieb anlegen, Team einladen – auch Aushilfen in zwei Minuten –, Standorte als Filialen.
Mitarbeitende tippen bei Schichtbeginn „Start Arbeit“, bei Schichtende „Stopp“ – auch nach Mitternacht.
Schichtleitung sieht live, wer im Dienst ist; Monatsende: Nachweise als PDF & CSV für Zoll und Steuerberater.
Preise für Gastronomie & Hotel
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Im Pro-Tarif zahlst du nur für jeden weiteren Monteur – ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
Für kleine Betriebe: Chef + 4 Mitarbeiter – komplett kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer kostenlos
- Voller Funktionsumfang – keine Einschränkungen
- Arbeits- & Fahrtzeit (Live-Timer) & Eingabemaske
- Admin-Dashboard, Live-Übersicht, Urlaub & Krankheit
- Überstundenkonto, Projekte, PDF- & CSV-Exporte
- Serverzeit – manipulationssicher · Mobile PWA (iOS & Android)
Für wachsende Teams: Free ist enthalten – bezahlt wird nur jeder Nutzer ab dem 6.
Beispiel: 8 Nutzer = 3 × 3,90 € / Monat = 11,70 € / Monat
Die ersten 5 Nutzer immer kostenlos · jeder weitere 3,90 € / Monat · monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang wie Free – Pro hebt nur die Nutzergrenze auf:
- Beliebig viele Nutzer – bezahlt werden nur die Nutzer ab dem 6.
- Kein Zeitlimit zum Testen: mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos ausprobieren
- Filial-Übersicht (Soll/Ist) & Rollen (Haupt-/Filial-Admin)
- Mengenrabatt ab 25 Plätzen
- Kostenlose Online-Schulung (ab 5 kostenpflichtigen Plätzen)
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen von Gastronomie & Hotel
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