Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Thomas Timm, Neue Straße 2, 14163 Berlin, E-Mail: info@worktrackr.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit eine solche eingeholt wird.

3. Hosting & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anwendung und Datenbank werden auf der Plattform Supabase (PostgreSQL) mit Serverstandort in der Europäischen Union betrieben; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Kontakt- und Demo-Formular

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen sowie deine Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Die Anfrage wird in unserer Datenbank gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt. Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister (Alfahosting GmbH, Deutschland). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, um dir regelmäßig (in der Regel ein- bis zweimal im Monat) Informationen zu neuen Ratgebern, Funktionen und Praxis-Tipps rund um die Zeiterfassung zuzusenden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail und wirst erst nach Klick auf den darin enthaltenen Link in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, die Seite, über die du dich angemeldet hast, deine Browser-Kennung sowie einen gekürzten, pseudonymisierten Hash deiner IP-Adresse. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Server und unseren E-Mail-Dienstleister (Alfahosting GmbH, Deutschland); ein externer Newsletter-Dienst wird nicht eingesetzt. Wir erfassen nicht, ob du eine E-Mail öffnest oder welche Links du anklickst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns. Nach der Abmeldung speichern wir deine E-Mail-Adresse nur noch mit dem Abmelde-Vermerk, um dich nicht erneut anzuschreiben.

6. Nutzerkonten & Zeiterfassung

Zur Nutzung der Anwendung legen wir ein Benutzerkonto an und verarbeiten Stammdaten (Name, E-Mail, Filiale/Position) sowie die von dir erfassten Arbeits- und Fahrtzeiten, Urlaubs- und Krankheitsdaten. Dies erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. – im Beschäftigungskontext – auf Grundlage von § 26 BDSG. Der Zugriff ist über Rollen- und Rechtekonzepte sowie Datenbank-Zugriffsschutz (Row Level Security) beschränkt.

7. Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. ähnliche Speichertechniken ein, die für den Betrieb und die Anmeldung (Session) erforderlich sind. Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

9. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter: info@worktrackr.de