Arbeitszeiterfassung für die Werkstatt – Auftrag, Fahrzeug und Feierabend im Griff.
Ölwechsel, Bremsen, HU-Vorbereitung, dazwischen der Hol- und Bringdienst zum Kunden: In der Kfz-Werkstatt zählt jede Arbeitsstunde – für die Rechnung an den Kunden und für die Abrechnung mit dem Team. worktrackr erfasst die Arbeitszeit der Mechaniker per Smartphone oder am Werkstatt-Tablet, ordnet sie dem Auftrag zu und liefert am Monatsende fertige Stundenzettel. Ohne Stempelkarte, ohne Excel.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Pro ab 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat · monatlich kündbar
Was Werkstätten bei der Zeiterfassung ausbremst
Die typischen Probleme – und warum Zettel und Excel dafür nicht mehr reichen.
Stempelkarte sagt nichts über den Auftrag
Klassische Stempeluhren erfassen nur Kommen und Gehen. Wie viel Zeit wirklich in Auftrag 4711 steckt, weiß niemand – die Nachkalkulation je Fahrzeug bleibt Schätzung.
Hol- und Bringdienst geht unter
Fahrzeug beim Kunden abholen, zur Prüfstelle fahren, Ersatzteile besorgen: Diese Fahrzeiten sind Arbeitszeit, tauchen aber selten in der Erfassung auf.
Überstunden und Samstage
Saisonspitzen beim Reifenwechsel, Samstagsdienst, lange Tage vor den Ferien – ohne sauberes Konto gibt es am Monatsende Streit über Überstunden und Freizeitausgleich.
So löst worktrackr die Zeiterfassung für Werkstätten
Alles, was dein Betrieb braucht – mobil für die Monteure, übersichtlich fürs Büro.
Stempeln am Tablet oder Smartphone
Ein Tablet an der Annahme oder das eigene Handy: Mechaniker starten und stoppen ihre Arbeitszeit mit einem Tipp – ohne Hardware-Terminal.
Zeiten je Auftrag & Fahrzeug
Reparaturaufträge als Projekte anlegen (Auftragsnummer, Kunde, Stundenvorgabe). Mechaniker buchen darauf – die Nachkalkulation je Fahrzeug ist fertig, wenn der Schlüssel übergeben wird.
Fahrzeit für Hol- & Bringdienst
Fahrten zum Kunden, zur Prüfstelle oder zum Teilehändler als eigene Zeitart „Fahrt“ – zählt als Arbeitszeit und bleibt in der Auswertung getrennt sichtbar.
Überstunden & Urlaub automatisch
Wochenplan mit Öffnungszeiten je Tag, Samstagsdienst, Feiertage, Urlaub und Krankheit – das Überstundenkonto jedes Mitarbeiters rechnet sich von selbst.
Material zum Auftrag erfassen
Verbaute Teile und Verbrauchsmaterial direkt zum Auftrag notieren – Zeit und Material ergeben die Projektkosten als PDF-Nachkalkulation.
Stundenzettel & Export
Monatliche Stundenzettel je Mitarbeiter als PDF, CSV für Lohnbüro oder Steuerberater, Änderungsprotokoll für Prüfungen – alles auf Knopfdruck.
In drei Schritten startklar
Werkstatt anlegen, Wochenplan mit Öffnungszeiten und Pausen einmal einstellen.
Mechaniker per E-Mail einladen – Tablet an der Annahme oder eigenes Handy, Start/Stopp genügt.
Aufträge als Projekte anlegen; am Monatsende sind Stundenzettel, Überstunden und Nachkalkulation fertig.
Preise für Werkstätten
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Im Pro-Tarif zahlst du nur für jeden weiteren Monteur – ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
Für kleine Betriebe: Chef + 4 Mitarbeiter – komplett kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer kostenlos
- Voller Funktionsumfang – keine Einschränkungen
- Arbeits- & Fahrtzeit (Live-Timer) & Eingabemaske
- Admin-Dashboard, Live-Übersicht, Urlaub & Krankheit
- Überstundenkonto, Projekte, PDF- & CSV-Exporte
- Serverzeit – manipulationssicher · Mobile PWA (iOS & Android)
Für wachsende Teams: Free ist enthalten – bezahlt wird nur jeder Nutzer ab dem 6.
Beispiel: 8 Nutzer = 3 × 3,90 € / Monat = 11,70 € / Monat
Die ersten 5 Nutzer immer kostenlos · jeder weitere 3,90 € / Monat · monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang wie Free – Pro hebt nur die Nutzergrenze auf:
- Beliebig viele Nutzer – bezahlt werden nur die Nutzer ab dem 6.
- Kein Zeitlimit zum Testen: mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos ausprobieren
- Filial-Übersicht (Soll/Ist) & Rollen (Haupt-/Filial-Admin)
- Mengenrabatt ab 25 Plätzen
- Kostenlose Online-Schulung (ab 5 kostenpflichtigen Plätzen)
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen von Werkstätten
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