Jedes Tablet wird zur Stempeluhr
Ein handelsübliches 10-Zoll-Tablet genügt, keine App-Installation. Terminal-Adresse öffnen, 6-stelligen Code eingeben, fertig – in 2 Minuten.
Jedes Tablet · ohne Chips · Terminal inklusive
Stempeluhr per Tablet – das Zeiterfassungsterminal ohne teure Hardware
Mit worktrackr wird ein einfaches 10-Zoll-Tablet zur digitalen Stempeluhr: Name antippen, PIN eingeben, stempeln. Keine Chips, kein Kartenleser, kein Techniker – und rund 2.700 € günstiger als eine klassische Stempelanlage. Die Zeiten landen sofort in Stundenzettel, Überstundenkonto und Auswertung.
- Tablet ab 130 €statt Anlage für tausende €
- PIN statt Chipnichts zu verlieren
- Offline-Pufferbis 24 Stunden
- 0 € Terminal-Gebührin allen Tarifen
Kostenlos bis 5 Mitarbeiter · keine Kreditkarte · Terminal in 5 Minuten eingerichtet
Max M. · Arbeit gestartet 07:02
per PIN am Terminal · Serverzeit
Jedes handelsübliche Tablet Kopplung per Code & QR Serverzeit, manipulationssicher Offline bis 24 h Kostenlos bis 5 Nutzer
So funktioniert die digitale Stempeluhr
In vier Sekunden gestempelt
Kein Login, kein Passwort, keine Karte. Name, PIN, Knopf – fertig.
- 1Name antippen
Alle Mitarbeiter erscheinen als große Kacheln – verkürzt, z. B. „Max M.“. Bei vielen Namen hilft die Suche.
- 2PIN eingeben
Persönliche 4- bis 6-stellige PIN. Niemand kann für einen Kollegen stempeln – ganz ohne Chip oder Karte.
- 3Stempeln
Arbeit starten, Pause, Pause beenden oder Feierabend. Die Zeit kommt vom Server, nicht von der Tablet-Uhr.
- 4Übersicht sehen
Woche und Monat (Ist/Soll), Überstundenkonto und Resturlaub – direkt nach der PIN am Terminal.
Arbeit starten Pause / Pause beenden Feierabend
Alle Funktionen des Zeiterfassungsterminals
Alles, was eine Stempeluhr können muss – und mehr
Klassische Stempeluhren zeichnen nur Kommen und Gehen auf. Das worktrackr Terminal ist Teil der kompletten Zeiterfassung: mit Pausen, Wochenplan, Überstundenkonto, Urlaub, Auslastung und PDF-Stundenzettel – und mit einer App fürs Handy für alle, die unterwegs sind.
- Bewusst nur „jetzt“ stempeln – keine Nachträge am Gerät
- Automatische Pausenregel nach § 4 ArbZG
- Einträge mit Quelle „Terminal“ im Admin-Bereich filterbar
- Admins erscheinen nicht am Terminal
PIN statt Chip
Jeder Mitarbeiter legt seine PIN in der App fest. Nach 5 falschen Eingaben ist für 5 Minuten gesperrt. Keine Chips ausgeben, zurückfordern oder ersetzen.
Mitarbeiter ohne Handy & E-Mail
Aushilfen, Lager oder Produktion: Als „Terminal-Mitarbeiter“ angelegt, stempeln sie nur am Terminal – die PIN vergibt der Admin.
Persönliche Stundenübersicht
Nach der PIN: Stunden dieser Woche und dieses Monats, Überstundenkonto und Urlaub. Spart Rückfragen im Büro.
Offline-Puffer bis 24 Stunden
WLAN weg? Stempelungen werden mit dem echten Zeitpunkt gespeichert und automatisch nachgesendet, sobald das Netz zurück ist.
Bildschirmschoner mit Firmenlogo
Nach 5 Minuten ohne Berührung zeigt das Terminal euer Logo. Antippen – die Namensliste ist sofort wieder da.
Ein Terminal je Filiale
Beliebig viele Terminals, jedes auf Wunsch nur mit den Mitarbeitern einer Filiale. Ohne Aufpreis pro Gerät.
Sicher & datensparsam
Kopplung nur per Einmalcode, ein Gerät pro Terminal – der Link allein reicht Fremden nicht. Serverzeit, keine Nachträge am Gerät, Admins erscheinen nicht. Gerät weg? Mit einem Klick sperren.
Kostenvergleich Stempeluhr
Tablet statt Stempelanlage: rund 2.700 € gespart
Rechenbeispiel: 15 Mitarbeiter, ein Standort, 5 Jahre – klassisches Zeiterfassungsterminal mit RFID-Chip-Leser gegenüber worktrackr auf einem 10-Zoll-Tablet.
1 Standort · 15 Mitarbeiter
ca. 2.695 €
Ersparnis in 5 Jahren
2 Standorte · 30 Mitarbeiter
ca. 5.390 €
Ersparnis in 5 Jahren
3 Standorte · 45 Mitarbeiter
ca. 8.085 €
Ersparnis in 5 Jahren
| Kostenposition (netto, Richtwerte) | Klassische Stempelanlage | worktrackr Stempeluhr per Tablet |
|---|---|---|
| Terminal-Hardware | 1.200 € (übliche Spanne 600–2.500 €) | 180 € – 10-Zoll-Tablet (Spanne 130–220 €) |
| Montage & Einrichtung | 400 € (Netzwerk-/Stromanschluss, Konfiguration) | 40 € Wandhalterung mit Ladekabel, Einrichtung selbst |
| Chips / Karten für 15 Mitarbeiter | 75 € (ca. 5 € je Chip) | 0 € – PIN statt Chip |
| Ersatz verlorener Chips (5 Jahre) | ca. 40 € | 0 € |
| Wartung / Terminal-Lizenz (5 Jahre) | 1.200 € (ca. 20 € pro Monat) | 0 € – in allen Tarifen enthalten |
| Summe über 5 Jahre | ca. 2.915 € | ca. 220 € |
Die Kosten der klassischen Anlage sind typische Richtwerte für netzwerkfähige Terminals mit Chip-Leser (netto, Stand 2026) und können je nach Anbieter, Ausstattung und Vertrag abweichen. Software-Kosten der Zeiterfassung sind in beiden Spalten nicht enthalten: Bei worktrackr sind bis zu 5 Nutzer kostenlos, danach kostet jeder weitere Nutzer 3,90 € pro Monat – für 15 Nutzer z. B. 10 × 3,90 € = 39,00 € (die ersten 5 Nutzer kostenlos).
Klassische Stempeluhr oder Tablet-Terminal?
Die klassische Stempelanlage hat ihren Dienst getan. Ein Tablet kann heute mehr – und kostet einen Bruchteil.
| Kriterium | Klassische Stempeluhr | worktrackr per Tablet |
|---|---|---|
| Anschaffung | Mehrere hundert bis tausende Euro je Gerät | Handelsübliches Tablet ab ca. 130 € |
| Identifikation | RFID-Chip oder Karte – geht verloren, wird weitergegeben | Persönliche PIN – nichts zu verlieren |
| Montage | Oft Techniker, Netzwerk- und Stromanschluss | Wandhalterung mit Ladekabel, WLAN genügt |
| Software | Eigene Terminal-Software, Export ins Lohnprogramm | Zeiten landen sofort in Stundenzettel, Überstunden & Auslastung |
| Mitarbeiter-Info | Meist nur „gestempelt“ | Woche, Monat, Überstunden und Urlaub nach PIN |
| Defekt | Ersatz über den Hersteller, Wartezeit | Neues Tablet im Elektronikmarkt, neu koppeln, weiter |
| Stempeln unterwegs | Nicht möglich | Zusätzlich per App am Handy – im selben System |
| Laufende Kosten | Wartungsvertrag / Lizenz je Gerät | Keine Terminal-Gebühr – bis 5 Nutzer komplett kostenlos |
Die Stempeluhr für jeden Betrieb
Überall dort, wo das Team an einem festen Ort beginnt – und nicht jeder ein Diensthandy hat.
Werkstatt & Handwerk
Stempeln am Werkstatteingang, Monteure unterwegs per App.
Arztpraxis & Therapie
Terminal an der Anmeldung – schnell, ohne private Handys.
Einzelhandel
Ein Tablet je Filiale, Aushilfen als Terminal-Mitarbeiter.
Gastronomie
Schichtbeginn und Pausen im Personalraum stempeln.
Lager & Reinigung
Teams ohne Diensthandy stempeln zentral per PIN.
Büro & Dienstleistung
Kommen und Gehen am Empfang, Homeoffice per App.
Einrichtung in 5 Minuten
Tablet als Stempeluhr einrichten
- 1Im Admin-Bereich: Einstellungen → Stempel-Terminals → „Terminal anlegen“ (Name, optional Filiale).
- 2Am Tablet den QR-Code des Terminals scannen oder die Terminal-Adresse öffnen.
- 3Den 6-stelligen Kopplungscode eingeben – die Namensliste erscheint.
- 4Im Browser „Zum Startbildschirm hinzufügen“, Bildschirm-/App-Fixierung aktivieren, Tablet in die Wandhalterung mit Ladekabel.
- 5Mitarbeiter legen ihre PIN in der App fest; Terminal-Mitarbeitern gibt der Admin eine PIN.
Tipp: Achtet auf ein Display mit 10 bis 11 Zoll – große Namenskacheln und Tasten lassen sich auch mit Arbeitshandschuhen gut treffen.
Terminal in jedem Tarif enthalten
0 €für bis zu 5 Mitarbeiter
ab dem 6. Mitarbeiter 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat, inkl. MwSt.
Beispiel 15 Mitarbeiter: 10 × 3,90 € = 39,00 € (die ersten 5 Nutzer kostenlos)
- Beliebig viele Terminals, keine Gebühr pro Gerät
- App fürs Handy inklusive
- Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
- Hosting in der EU, DSGVO-konform
Werkstätten & Teams vertrauen worktrackr
Von der kleinen Kfz-Werkstatt bis zum Fuhrpark mit Außendienst.
★★★★★
„Seit wir worktrackr nutzen, sparen wir uns jeden Monat den Zettel-Wahnsinn. Meine Monteure stempeln direkt am Fahrzeug – Fahrt- und Arbeitszeit sauber getrennt.“
MB
Markus Bauer
Werkstattleiter · Bauer KFZ-Technik, München
★★★★★
„Endlich sehe ich in Echtzeit, wer gerade unterwegs ist und wer in der Halle steht. Die Überstunden-Salden stimmen auf die Minute – das spart uns die halbe Lohnbuchhaltung.“
SK
Sandra Klöckner
Geschäftsführerin · Klöckner Nutzfahrzeuge, Dortmund
★★★★★
„Die Einrichtung war in einer Viertelstunde erledigt, ganz ohne Schulung. Die App läuft auf jedem Handy und die Stundenzettel als PDF sind bei uns Standard geworden.“
TR
Thomas Renner
Inhaber · Autohaus Renner, Leipzig
Kundenstimmen aus dem Praxiseinsatz.
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