Zeiterfassung für die Physiotherapie – Praxis und Hausbesuche in einem.
Behandlungen im 20-Minuten-Takt, Hausbesuche zwischendurch, Dokumentation nach Feierabend: In der Therapiepraxis ist der Terminplan voll, aber die Arbeitszeit steht nirgends. worktrackr erfasst Praxiszeiten, Hausbesuche mit Wegezeit und Pausen – am Praxis-PC oder Handy – und berechnet Überstunden und Urlaub für jeden Therapeuten automatisch. Für Praxisinhaber, Steuerberater und eine faire Abrechnung.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Pro ab 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat · monatlich kündbar
Was Physiotherapie bei der Zeiterfassung ausbremst
Die typischen Probleme – und warum Zettel und Excel dafür nicht mehr reichen.
Terminplan ersetzt keine Zeiterfassung
Der Behandlungskalender zeigt Patiententermine – nicht Vorbereitung, Dokumentation, Wartezeiten bei Ausfällen. Genau diese Zeiten fehlen in der Abrechnung.
Hausbesuche und Wegezeit
Der Weg zum Hausbesuch ist Arbeitszeit. Ohne Erfassung wird er pauschal geschätzt – zu Lasten des Therapeuten oder der Praxis.
Viele Teilzeitmodelle
Drei Tage Praxis, ein Tag Hausbesuche, Fortbildung am Freitag: Jeder Therapeut hat ein eigenes Soll. Überstunden und Resturlaub in Excel zu führen, ist fehleranfällig.
So löst worktrackr die Zeiterfassung für Physiotherapie
Alles, was dein Betrieb braucht – mobil für die Monteure, übersichtlich fürs Büro.
Kommen/Gehen am Praxis-PC oder Handy
Gemeinsames Tablet an der Rezeption oder eigenes Smartphone – nichts installieren, ein Tipp genügt.
Hausbesuche mit Fahrtzeit
Therapeut startet „Fahrt“, beim Patienten „Arbeit“ – beides zählt als Arbeitszeit und ist getrennt auswertbar, z. B. für Wegegeld.
Individuelle Soll-Zeiten
Firmen-Wochenplan plus eigener Wochenplan je Therapeut und Wochentag (Vollzeit, Teilzeit, Gültig-ab-Datum beim Wechsel); Fortbildungstage über eine eigene Zeitkarte. Überstunden entstehen automatisch aus der Differenz.
Pausen & Urlaub automatisch
Pausenabzug nach ArbZG, Urlaubsanträge mit Genehmigung, Resturlaub und Krankheitstage im selben System.
Datenschutz für Heilberufe
Keine Patientendaten, keine Ortung, EU-Hosting, Rollen und Rechte – DSGVO-konform.
Nachweise für Steuerberater
Monatliche Stundennachweise je Therapeut als PDF, CSV-Export fürs Lohnbüro, Aufbewahrung nach § 16 ArbZG.
In drei Schritten startklar
Praxis anlegen, Therapeuten einladen, Soll-Stunden und Urlaubsanspruch hinterlegen.
Therapeut tippt „Start Arbeit“ in der Praxis, „Start Fahrt“ zum Hausbesuch – fertig.
Praxisinhaber sieht Überstunden und Urlaub live; Monatsende: PDF & CSV an den Steuerberater.
Preise für Physiotherapie
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Im Pro-Tarif zahlst du nur für jeden weiteren Monteur – ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
Für kleine Betriebe: Chef + 4 Mitarbeiter – komplett kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer kostenlos
- Voller Funktionsumfang – keine Einschränkungen
- Arbeits- & Fahrtzeit (Live-Timer) & Eingabemaske
- Admin-Dashboard, Live-Übersicht, Urlaub & Krankheit
- Überstundenkonto, Projekte, PDF- & CSV-Exporte
- Serverzeit – manipulationssicher · Mobile PWA (iOS & Android)
Für wachsende Teams: Free ist enthalten – bezahlt wird nur jeder Nutzer ab dem 6.
Beispiel: 8 Nutzer = 3 × 3,90 € / Monat = 11,70 € / Monat
Die ersten 5 Nutzer immer kostenlos · jeder weitere 3,90 € / Monat · monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang wie Free – Pro hebt nur die Nutzergrenze auf:
- Beliebig viele Nutzer – bezahlt werden nur die Nutzer ab dem 6.
- Kein Zeitlimit zum Testen: mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos ausprobieren
- Filial-Übersicht (Soll/Ist) & Rollen (Haupt-/Filial-Admin)
- Mengenrabatt ab 25 Plätzen
- Kostenlose Online-Schulung (ab 5 kostenpflichtigen Plätzen)
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen von Physiotherapie
Zeiterfassung für Physiotherapie – jetzt kostenlos starten
Konto anlegen, Monteure einladen, loslegen. Keine Kreditkarte nötig, keine Installation.