Zeiterfassung für den Pflegedienst – Touren, Wegezeiten, Zuschläge.
Frühtour ab 6 Uhr, 14 Patienten, dazwischen Fahrten quer durch die Stadt, abends die Spättour: In der ambulanten Pflege ist die Wegezeit Arbeitszeit – und die Dienstpläne ändern sich täglich. worktrackr erfasst Einsatz und Fahrt am Smartphone, berechnet Überstunden inklusive Zuschlägen für Sonn- und Feiertagsarbeit und liefert der Pflegedienstleitung und dem Lohnbüro fertige Nachweise.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Pro ab 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat · monatlich kündbar
Was Pflegedienst bei der Zeiterfassung ausbremst
Die typischen Probleme – und warum Zettel und Excel dafür nicht mehr reichen.
Wegezeiten werden nicht bezahlt – oder nicht belegt
Die Fahrt zwischen zwei Patienten ist Arbeitszeit. Fehlt die Erfassung, fehlen Stunden im Lohn und Argumente gegenüber Mitarbeitenden und Prüfern.
Zuschläge händisch berechnet
Sonntag, Feiertag, Arbeit am freien Tag, geteilte Dienste: Zuschläge aus Dienstplan und Zetteln zusammenzurechnen kostet die PDL jeden Monat Stunden.
Dienstplanänderungen und Einspringen
Krankheitsausfall, Tourtausch, Einspringen am Wochenende – der geplante Dienst stimmt selten mit dem geleisteten überein. Überstunden werden zum Streitthema.
So löst worktrackr die Zeiterfassung für Pflegedienst
Alles, was dein Betrieb braucht – mobil für die Monteure, übersichtlich fürs Büro.
Einsatz und Fahrt mit einem Tipp
Pflegekraft startet „Fahrt“, beim Patienten „Arbeit“ – die Fahrt endet automatisch. Beide Zeiten zählen als Arbeitszeit und sind getrennt auswertbar.
Zuschläge für Sonn- und Feiertage
Arbeit an Sonn- und Feiertagen sowie an freien Tagen wird automatisch erkannt und mit dem von dir eingestellten Zuschlag (z. B. 50 %) im Überstundenkonto ausgewiesen. Nachtstunden sind über Beginn und Ende auf dem Nachweis belegt.
Überstundenkonto je Pflegekraft
Soll-Zeiten je Wochentag, Teilzeit, Urlaub und Krankheit fließen automatisch ein. Jede Pflegekraft sieht ihr Konto live, Freizeitausgleich wird direkt gebucht.
Pflegedienstleitung sieht live
Wer ist auf Tour, wer beim Patienten, wer hat Feierabend? Teamübersicht in Echtzeit, Filter nach Tour oder Standort.
Datenschutz ohne Ortung
Keine GPS-Verfolgung, keine Patientendaten – nur Zeiten. EU-Hosting, Rollen und Rechte, Audit-Log.
Nachweise für Lohnbüro, Kassen und MDK
Stundennachweise je Mitarbeiterin als PDF mit Beginn, Ende, Pausen und Zuschlagsstunden; CSV-Export fürs Lohnprogramm.
In drei Schritten startklar
Pflegedienst anlegen, Team einladen, Soll-Stunden und Zuschläge für Sonn-/Feiertage hinterlegen.
Pflegekraft tippt „Start Fahrt“ am Tourbeginn, „Start Arbeit“ beim Patienten – fertig.
PDL sieht Touren live; Monatsende: Nachweise mit Zuschlagsstunden als PDF & CSV ans Lohnbüro.
Preise für Pflegedienst
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Im Pro-Tarif zahlst du nur für jeden weiteren Monteur – ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
Für kleine Betriebe: Chef + 4 Mitarbeiter – komplett kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer kostenlos
- Voller Funktionsumfang – keine Einschränkungen
- Arbeits- & Fahrtzeit (Live-Timer) & Eingabemaske
- Admin-Dashboard, Live-Übersicht, Urlaub & Krankheit
- Überstundenkonto, Projekte, PDF- & CSV-Exporte
- Serverzeit – manipulationssicher · Mobile PWA (iOS & Android)
Für wachsende Teams: Free ist enthalten – bezahlt wird nur jeder Nutzer ab dem 6.
Beispiel: 8 Nutzer = 3 × 3,90 € / Monat = 11,70 € / Monat
Die ersten 5 Nutzer immer kostenlos · jeder weitere 3,90 € / Monat · monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang wie Free – Pro hebt nur die Nutzergrenze auf:
- Beliebig viele Nutzer – bezahlt werden nur die Nutzer ab dem 6.
- Kein Zeitlimit zum Testen: mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos ausprobieren
- Filial-Übersicht (Soll/Ist) & Rollen (Haupt-/Filial-Admin)
- Mengenrabatt ab 25 Plätzen
- Kostenlose Online-Schulung (ab 5 kostenpflichtigen Plätzen)
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen von Pflegedienst
Zeiterfassung für Pflegedienst – jetzt kostenlos starten
Konto anlegen, Monteure einladen, loslegen. Keine Kreditkarte nötig, keine Installation.