Zeiterfassung für Fahrdienstleister – jede Tour, jede Wartezeit, rechtssicher erfasst.
Paketzustellung, Kurierfahrten, Patientenfahrdienst, Essenslieferung oder Personenbeförderung: Fahrdienstleister haben Mitarbeiter, die den ganzen Tag unterwegs sind und selten im Betrieb vorbeikommen. worktrackr erfasst Arbeitszeit, Fahrzeit und Wartezeit direkt am Smartphone des Fahrers – mit Serverzeit, wie es Mindestlohngesetz und Zoll verlangen – und liefert dir Nachweise je Fahrer und Tour sowie fertige Stundenzettel fürs Lohnbüro.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Pro ab 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat · monatlich kündbar
Was Fahrdienstleister bei der Zeiterfassung ausbremst
Die typischen Probleme – und warum Zettel und Excel dafür nicht mehr reichen.
Fahrer kommen nie ins Büro
Schichtbeginn am Depot, Feierabend irgendwo in der Stadt: Eine Stempeluhr im Betrieb erreicht die Fahrer nicht – Stundenzettel kommen spät oder gar nicht.
MiLoG & Zollkontrollen
Speditions-, Transport- und Logistikbetriebe gehören zu den Branchen nach § 2a SchwarzArbG: Beginn, Ende und Dauer müssen innerhalb von 7 Tagen dokumentiert sein. Der Zoll prüft besonders bei Subunternehmern und Minijobbern.
Wartezeiten und Pausen
Warten an der Rampe, beim Kunden oder auf die nächste Tour: Ist das Arbeitszeit oder Pause? Ohne klare Erfassung entsteht Streit über Lohn und Überstunden.
So löst worktrackr die Zeiterfassung für Fahrdienstleister
Alles, was dein Betrieb braucht – mobil für die Monteure, übersichtlich fürs Büro.
Start/Stopp am Fahrer-Handy
Schicht starten, Fahrt und Arbeit (Laden, Zustellen, Warten) per Tipp wechseln, am Ende stoppen. Alles mit Serverzeit – die Handy-Uhr spielt keine Rolle.
MiLoG-konform ohne Zusatzaufwand
Beginn, Ende und Dauer jeder Schicht sind taggleich dokumentiert, Änderungen protokolliert, Aufzeichnungen exportierbar – die Nachweise für den Zoll liegen jederzeit bereit.
Touren und Auftraggeber als Projekte
Touren, Verträge oder Auftraggeber als Projekte anlegen. Fahrer buchen darauf – du siehst Stunden je Tour und kannst gegenüber Auftraggebern abrechnen.
Individuelle Schichtpläne
Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Wochenendfahrer: Jeder Fahrer hat einen eigenen Wochenplan mit Sollzeit je Tag. Feiertage, Urlaub und Krankheit fließen automatisch ins Überstundenkonto.
Live-Übersicht für die Disposition
Wer ist im Dienst, wer fährt, wer hat Feierabend? Die Disposition sieht alle Fahrer in Echtzeit – über mehrere Depots oder Standorte hinweg.
Kein GPS-Tracking nötig
worktrackr verzichtet bewusst auf Ortung. Die Objektivität entsteht durch die Serverzeit – datensparsam, DSGVO-konform und ohne Diskussionen mit dem Fahrerteam.
In drei Schritten startklar
Betrieb und Depots anlegen, Schichtpläne je Fahrer hinterlegen, Touren oder Auftraggeber als Projekte einrichten.
Fahrer per E-Mail einladen – App auf dem Handy zum Startbildschirm hinzufügen, kein App-Store.
Disposition sieht alles live; am Monatsende: Stundenzettel, Überstunden und Nachweise je Fahrer und Tour als PDF und CSV.
Preise für Fahrdienstleister
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Im Pro-Tarif zahlst du nur für jeden weiteren Monteur – ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
Für kleine Betriebe: Chef + 4 Mitarbeiter – komplett kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer kostenlos
- Voller Funktionsumfang – keine Einschränkungen
- Arbeits- & Fahrtzeit (Live-Timer) & Eingabemaske
- Admin-Dashboard, Live-Übersicht, Urlaub & Krankheit
- Überstundenkonto, Projekte, PDF- & CSV-Exporte
- Serverzeit – manipulationssicher · Mobile PWA (iOS & Android)
Für wachsende Teams: Free ist enthalten – bezahlt wird nur jeder Nutzer ab dem 6.
Beispiel: 8 Nutzer = 3 × 3,90 € / Monat = 11,70 € / Monat
Die ersten 5 Nutzer immer kostenlos · jeder weitere 3,90 € / Monat · monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang wie Free – Pro hebt nur die Nutzergrenze auf:
- Beliebig viele Nutzer – bezahlt werden nur die Nutzer ab dem 6.
- Kein Zeitlimit zum Testen: mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos ausprobieren
- Filial-Übersicht (Soll/Ist) & Rollen (Haupt-/Filial-Admin)
- Mengenrabatt ab 25 Plätzen
- Kostenlose Online-Schulung (ab 5 kostenpflichtigen Plätzen)
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen von Fahrdienstleister
Zeiterfassung für Fahrdienstleister – jetzt kostenlos starten
Konto anlegen, Monteure einladen, loslegen. Keine Kreditkarte nötig, keine Installation.