Zeiterfassung fürs Büro – Gleitzeit, Homeoffice, ein System.
Gleitzeit zwischen 7 und 19 Uhr, zwei Tage Homeoffice, Meetings, die überziehen: Im Büro ist Vertrauen gut – ein belastbarer Nachweis ist seit dem BAG-Urteil 2022 Pflicht. worktrackr erfasst Arbeitszeit im Browser am Arbeitsplatz oder am Handy, führt ein Gleitzeitkonto je Mitarbeitendem und liefert Nachweise, die vor Betriebsrat, Prüfer und Steuerberater bestehen. Ohne Terminal, ohne Installation.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Pro ab 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat · monatlich kündbar
Was Büro & Verwaltung bei der Zeiterfassung ausbremst
Die typischen Probleme – und warum Zettel und Excel dafür nicht mehr reichen.
Vertrauensarbeitszeit ohne Nachweis
Seit 2022 müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen – auch bei Vertrauensarbeitszeit. Eine Excel-Liste pro Mitarbeitendem erfüllt das nur mit viel Disziplin.
Homeoffice-Zeiten unsichtbar
Wer zu Hause um 7 anfängt und um 20 Uhr die letzte Mail schreibt, hat Überstunden – die niemand sieht, bis es um Abgeltung oder Burnout geht.
Gleitzeitkonten in Excel
Saldo, Kappungsgrenzen, Urlaub, Feiertage, Teilzeit: Gleitzeitkonten in Tabellen sind fehleranfällig, und niemand kann sie live einsehen.
So löst worktrackr die Zeiterfassung für Büro & Verwaltung
Alles, was dein Betrieb braucht – mobil für die Monteure, übersichtlich fürs Büro.
Kommen/Gehen im Browser oder am Handy
Ein Klick am Arbeitsplatz-PC, ein Tipp am Smartphone – im Büro wie im Homeoffice. Es wird nichts installiert, nichts geortet.
Gleitzeitkonto mit Saldo
Soll-Zeiten je Wochentag, Teilzeit, Feiertage, Urlaub und Krankheit fließen automatisch ein. Jeder sieht seinen Saldo live und bucht Gleittage selbst.
Pausen nach ArbZG
Automatischer Pausenabzug ab 6 bzw. 9 Stunden – auf dem Nachweis ausgewiesen. Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit bleiben im Blick.
Projekte & Kostenstellen (optional)
Zeiten je Projekt, Kunde oder Kostenstelle buchen – für Controlling, Abrechnung oder Fördernachweise.
Urlaub & Abwesenheiten
Anträge mit Genehmigung, Teamkalender, Resturlaub automatisch – Führungskräfte sehen, wer wann fehlt.
Nachweise & Datenschutz
Monatliche Nachweise als PDF, CSV fürs Lohnbüro, Audit-Log, Rollen und Rechte – DSGVO-konform, EU-Hosting, betriebsratstauglich.
In drei Schritten startklar
Unternehmen anlegen, Team per E-Mail einladen, Firmen-Wochenplan und bei Bedarf eigene Wochenpläne je Mitarbeitendem hinterlegen.
Mitarbeitende klicken morgens „Start Arbeit“, abends „Stopp“ – im Büro oder zu Hause.
Führungskräfte sehen Salden und Abwesenheiten live; Monatsende: PDF & CSV an Lohnbüro oder Steuerberater.
Preise für Büro & Verwaltung
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Im Pro-Tarif zahlst du nur für jeden weiteren Monteur – ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
Für kleine Betriebe: Chef + 4 Mitarbeiter – komplett kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer kostenlos
- Voller Funktionsumfang – keine Einschränkungen
- Arbeits- & Fahrtzeit (Live-Timer) & Eingabemaske
- Admin-Dashboard, Live-Übersicht, Urlaub & Krankheit
- Überstundenkonto, Projekte, PDF- & CSV-Exporte
- Serverzeit – manipulationssicher · Mobile PWA (iOS & Android)
Für wachsende Teams: Free ist enthalten – bezahlt wird nur jeder Nutzer ab dem 6.
Beispiel: 8 Nutzer = 3 × 3,90 € / Monat = 11,70 € / Monat
Die ersten 5 Nutzer immer kostenlos · jeder weitere 3,90 € / Monat · monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang wie Free – Pro hebt nur die Nutzergrenze auf:
- Beliebig viele Nutzer – bezahlt werden nur die Nutzer ab dem 6.
- Kein Zeitlimit zum Testen: mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos ausprobieren
- Filial-Übersicht (Soll/Ist) & Rollen (Haupt-/Filial-Admin)
- Mengenrabatt ab 25 Plätzen
- Kostenlose Online-Schulung (ab 5 kostenpflichtigen Plätzen)
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen von Büro & Verwaltung
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