Zeiterfassung für die Zahnarztpraxis – vom Behandlungszimmer bis zum Labor.
Behandlungen laufen über, der Prophylaxe-Plan ist eng getaktet, das Eigenlabor arbeitet bis zum letzten Abdruck: In der Zahnarztpraxis stimmt der geplante Feierabend selten mit dem echten überein. worktrackr erfasst die Arbeitszeit des gesamten Teams – ZFA, Prophylaxe, Rezeption, Labor – rechtssicher und ohne Zettel, inklusive Überstundenkonto, Urlaub und Nachweisen für den Steuerberater.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Pro ab 3,90 € je weiterem Nutzer / Monat · monatlich kündbar
Was Zahnarztpraxis bei der Zeiterfassung ausbremst
Die typischen Probleme – und warum Zettel und Excel dafür nicht mehr reichen.
Behandlungsende ist nicht Arbeitsende
Nach dem letzten Patienten folgen Aufbereitung, Sterilisation, Dokumentation. Diese 30–45 Minuten fehlen auf vielen Zetteln – und damit im Überstundenkonto.
Viele Teilzeitmodelle, viele Soll-Zeiten
Prophylaxe an drei Tagen, Rezeption an vier, Azubi mit Berufsschule: Jede Mitarbeiterin hat ihr eigenes Soll. Excel kommt da schnell an Grenzen.
Prüfung und Nachweispflicht
Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz für Minijobber, Jugendarbeitsschutz für Azubis – bei einer Prüfung müssen lückenlose Nachweise vorliegen.
So löst worktrackr die Zeiterfassung für Zahnarztpraxis
Alles, was dein Betrieb braucht – mobil für die Monteure, übersichtlich fürs Büro.
Stempeln an der Rezeption oder am Handy
Gemeinsames Tablet an der Anmeldung oder eigenes Smartphone – ein Tipp zum Kommen und Gehen, nichts zu installieren.
Soll-Zeiten je Mitarbeiterin
Firmen-Wochenplan plus eigener Wochenplan je Mitarbeiterin und Wochentag für Vollzeit, Teilzeit und Azubis – inklusive Gültig-ab-Datum, wenn sich das Modell ändert. Überstunden entstehen automatisch aus der Differenz.
Pausen & Jugendarbeitsschutz
Automatischer Pausenabzug nach ArbZG; für Azubis unter 18 lassen sich kürzere Soll-Zeiten und längere Pausen hinterlegen.
Urlaubsplanung fürs Team
Anträge in der App, Genehmigung durch die Praxisleitung, Teamkalender zeigt Engpässe – damit die Prophylaxe nicht unbesetzt bleibt.
Labor- und Praxiszeiten getrennt
Eigenlabor als eigene Filiale oder Projekt – Zeiten lassen sich getrennt auswerten, z. B. für die Laborkostenkalkulation.
Nachweise für Steuerberater
Monatliche Stundennachweise je Mitarbeiterin als PDF, CSV fürs Lohnprogramm, Aufbewahrung nach § 16 ArbZG und § 17 MiLoG.
In drei Schritten startklar
Praxis anlegen, Team einladen, Soll-Stunden und Urlaubsanspruch je Mitarbeiterin hinterlegen.
Mitarbeiterin tippt „Start Arbeit“ beim Kommen, „Stopp“ nach der Aufbereitung – fertig.
Praxisleitung sieht Überstunden, Urlaub und Krankheit live; Monatsende: PDF & CSV an den Steuerberater.
Preise für Zahnarztpraxis
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Im Pro-Tarif zahlst du nur für jeden weiteren Monteur – ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
Für kleine Betriebe: Chef + 4 Mitarbeiter – komplett kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer kostenlos
- Voller Funktionsumfang – keine Einschränkungen
- Arbeits- & Fahrtzeit (Live-Timer) & Eingabemaske
- Admin-Dashboard, Live-Übersicht, Urlaub & Krankheit
- Überstundenkonto, Projekte, PDF- & CSV-Exporte
- Serverzeit – manipulationssicher · Mobile PWA (iOS & Android)
Für wachsende Teams: Free ist enthalten – bezahlt wird nur jeder Nutzer ab dem 6.
Beispiel: 8 Nutzer = 3 × 3,90 € / Monat = 11,70 € / Monat
Die ersten 5 Nutzer immer kostenlos · jeder weitere 3,90 € / Monat · monatlich kündbar
- Gleicher Funktionsumfang wie Free – Pro hebt nur die Nutzergrenze auf:
- Beliebig viele Nutzer – bezahlt werden nur die Nutzer ab dem 6.
- Kein Zeitlimit zum Testen: mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos ausprobieren
- Filial-Übersicht (Soll/Ist) & Rollen (Haupt-/Filial-Admin)
- Mengenrabatt ab 25 Plätzen
- Kostenlose Online-Schulung (ab 5 kostenpflichtigen Plätzen)
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen von Zahnarztpraxis
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