Mit der Zeiterfassung App von worktrackr stempeln deine Mitarbeiter mit einem Tipp ein und aus, erfassen Pausen und Fahrtzeit, sehen ihre Überstunden und beantragen Urlaub – direkt am eigenen Handy. Die App läuft auf Android und iPhone ohne Installation im Browser (PWA) und liefert am Monatsende den fertigen PDF-Stundenzettel.
Kostenlos bis 5 Mitarbeiter · keine Kreditkarte · kein App Store · in 10 Minuten startklar
Genau die Funktionen, die Mitarbeiter im Alltag brauchen – und die Auswertungen, die Chef, Lohnbüro und Steuerberater erwarten. Keine Schulung nötig, keine versteckten Module.
Ein großer Button für Kommen und Gehen. Der Timer läuft sichtbar mit, die Zeit wird auf Serverzeit (Europe/Berlin) gespeichert – nicht auf der Geräteuhr. Vergessenes Ausstempeln meldet die App automatisch.
Anforderungen an die ZeiterfassungPause starten und beenden – oder feste Pausenregeln je Mitarbeiter hinterlegen, die automatisch abgezogen werden. Gesetzliche Mindestpausen (30 Min. ab 6 h, 45 Min. ab 9 h) werden geprüft.
Pausenregelung nach ArbZGEigener Fahrt-Timer für den Weg zum Kunden, zur Baustelle oder zum Patienten. Startet die Arbeit, stoppt die Fahrt automatisch – so lassen sich Fahrtzeiten sauber abrechnen und auswerten.
Fahrzeit = Arbeitszeit?Soll-Stunden aus dem individuellen Wochenplan, Ist-Stunden aus den Stempelungen: Die App zeigt jedem Mitarbeiter sein Überstundenkonto tagesaktuell – minutengenau, inklusive Gleitzeit und Feiertagen.
Überstunden berechnenUrlaub direkt in der App beantragen, der Chef genehmigt mit einem Tipp. Resturlaub, Krankheitstage und Feiertage werden automatisch im Kalender und in den Salden berücksichtigt.
Urlaubsanspruch berechnenMitarbeiter per E-Mail einladen, Wochenplan (Vollzeit, Teilzeit, Minijob) und Pausenregel zuweisen, Rollen für Standort-Admins vergeben. Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Zeiterfassung für MinijobberMonatlicher Stundenzettel je Mitarbeiter als PDF – mit Beginn, Ende, Pausen, Fahrten und Salden. CSV-Export für Lohnbüro und Steuerberater. 2 Jahre Aufbewahrung sind damit erledigt.
Digitaler StundenzettelServerzeit statt Handyuhr, Änderungsprotokoll für jede Korrektur, Hosting in der EU, Zwei-Faktor-Schutz für Admins. Erfüllt die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (BAG 2022).
Datenschutz bei der Zeiterfassung
worktrackr ist eine Browser-App (PWA). Deine Mitarbeiter müssen nichts aus dem App Store oder Play Store laden, kein Firmenkonto anlegen und keine Updates einspielen. Sie öffnen den Einladungslink auf ihrem Android-Handy oder iPhone – und stempeln. Wer möchte, legt sich die App mit zwei Tipps als Symbol auf den Home-Bildschirm; dann startet sie im Vollbild wie jede andere App.
Vom Einstempeln am Morgen bis zum fertigen Stundenzettel – ohne Zettel, ohne Excel, ohne Nachfragen.
Mitarbeiter öffnet worktrackr am Handy und tippt auf „Kommen“. Serverzeit wird gespeichert, der Chef sieht den Status live.
Fahrt-Timer starten. Die Wegezeit zur Baustelle, Praxis oder Filiale wird getrennt erfasst.
Ein Tipp auf „Arbeit“ – die Fahrt stoppt automatisch. Optional Projekt oder Kunde wählen.
30 Minuten Pause per Tipp oder automatisch über die hinterlegte Pausenregel.
„Gehen“ tippen. Tagesübersicht zeigt Soll, Ist und Differenz – das Überstundenkonto ist sofort aktuell.
Mitarbeiter und Chef laden den fertigen Stundenzettel – kein Zettel, kein Excel, keine Nachfragen.
Mitarbeiter bekommen eine App, die in drei Sekunden erledigt ist. Inhaber bekommen den Überblick, den Zettel und Excel nie liefern.
Jeder Monat endet in worktrackr mit einem fertigen Stundenzettel je Mitarbeiter: Beginn, Ende, Pausen, Fahrtzeiten, Soll/Ist, Überstundensaldo, Urlaubs- und Krankheitstage – als PDF, das Lohnbüro und Steuerberater direkt verarbeiten. Die Daten liegen zwei Jahre und länger sicher vor, wie es § 16 ArbZG und § 17 MiLoG verlangen.
Viele Zeiterfassungs-Apps müssen auf jedem Handy installiert und gepflegt werden. worktrackr geht den einfacheren Weg – mit denselben Funktionen.
| Kriterium | Zeiterfassung App aus dem App Store | worktrackr Browser-App (PWA) |
|---|---|---|
| Installation | App Store / Play Store, Download, Firmenkonto nötig | Link öffnen – fertig. Optional als Symbol auf den Home-Bildschirm |
| Android & iPhone | Zwei getrennte Apps, oft unterschiedliche Funktionen | Eine App für alle Geräte – identisch auf Android, iPhone, Tablet und PC |
| Updates | Mitarbeiter müssen aktualisieren, alte Versionen machen Probleme | Immer aktuell – ohne Zutun der Mitarbeiter |
| Speicherplatz | 50–200 MB auf jedem Handy | Praktisch kein Speicher, läuft im Browser |
| Privat-Handys (BYOD) | Mitarbeiter wollen oft keine Firmen-App installieren | Nichts wird installiert – hohe Akzeptanz im Team |
| Offline | Je nach App | Offline-tolerant: Stempelungen werden nachsynchronisiert |
| Kosten | Häufig Grundgebühr plus Preis je Nutzer | Kostenlos bis 5 Nutzer, danach 3,90 € je weiterem Nutzer |
Ein Preismodell, keine Pakete: Die ersten 5 Mitarbeiter sind dauerhaft kostenlos. Erst ab dem 6. Mitarbeiter zahlst du je weiterem Nutzer.
Von der kleinen Kfz-Werkstatt bis zum Fuhrpark mit Außendienst.
„Seit wir worktrackr nutzen, sparen wir uns jeden Monat den Zettel-Wahnsinn. Meine Monteure stempeln direkt am Fahrzeug – Fahrt- und Arbeitszeit sauber getrennt.“
„Endlich sehe ich in Echtzeit, wer gerade unterwegs ist und wer in der Halle steht. Die Überstunden-Salden stimmen auf die Minute – das spart uns die halbe Lohnbuchhaltung.“
„Die Einrichtung war in einer Viertelstunde erledigt, ganz ohne Schulung. Die App läuft auf jedem Handy und die Stundenzettel als PDF sind bei uns Standard geworden.“
Kundenstimmen aus dem Praxiseinsatz.
Ob Monteur auf der Baustelle, MFA an der Anmeldung, Verkäuferin an der Kasse oder Team im Homeoffice – die App passt sich dem Betrieb an. Branchenseiten mit typischen Abläufen und Fragen:
