Überstunden, Urlaub, Filialen, Exporte: Alle Funktionen von worktrackr im Überblick
Zeiterfassung ist mehr als Start und Stopp. Dieser Rundgang zeigt, was worktrackr für Monteure, Büro und Geschäftsführung leistet – vom Wochenplan über das Überstundenkonto bis zum Änderungsprotokoll.
worktrackr ist für Betriebe gebaut, deren Mitarbeiter unterwegs sind: Elektro, SHK, Dachdecker, Kälte-/Klimatechnik, Gebäudereinigung, Montageteams. Die App teilt sich in drei Bereiche – die mobile Ansicht für Mitarbeiter, das Admin-Dashboard für Büro und Meister sowie die Einstellungen für den Hauptadmin. Hier ist der komplette Rundgang.
Für Mitarbeiter: die mobile App
- Live-Timer für Fahrt und Arbeit mit Projektwahl und Notiz, Pause per Tipp
- „Meine Zeiten“: Tag, Woche und Monat mit Fahrt- und Arbeitsanteil, Soll/Ist und Differenz
- Überstundenkonto, Resturlaub und Krankheitstage auf einen Blick (aufklappbare Karten)
- Urlaub beantragen und Status verfolgen, Zeiten für heute/gestern nachtragen
- Läuft als PWA auf iPhone und Android – ohne App-Store
Für Büro und Meister: das Admin-Dashboard
Das Dashboard beantwortet die Frage „Was passiert gerade?“ in Echtzeit: Wer fährt, wer arbeitet, wer hat Pause, wer ist krank oder im Urlaub. Darunter liegen die Werkzeuge für den Alltag:
| Bereich | Was du damit machst |
|---|---|
| Live-Status | Alle Mitarbeiter mit aktuellem Timer, Projekt und Dauer – gefiltert nach Filiale |
| Zeiten prüfen & freigeben | Einträge korrigieren, kommentieren und freigeben; Korrekturen werden protokolliert |
| Überstundenkonto | Automatisch aus Wochenplan, Feiertagen, Urlaub und Krankheit berechnet – je Monat und kumuliert |
| Urlaubsverwaltung | Anträge genehmigen oder ablehnen, Anspruch, genommen, offen und Rest je Mitarbeiter |
| Krankheitstage | Erfassen, auswerten und in Soll/Ist berücksichtigen |
| Projekte | Aufträge mit Nummer, Kunde und Soll-Stunden; Auswertung nach Fahrt und Arbeit |
| Filialen & Rollen | Filial-Admins sehen nur ihre Standorte; Berechtigungen fein einstellbar |
| Exporte | Stundenzettel als PDF mit Logo, Auswertungen und Filialübersicht als CSV |
Für den Hauptadmin: Regeln einmal festlegen
In den Einstellungen definierst du die Spielregeln des Betriebs – danach rechnet worktrackr alles automatisch:
- Wochenplan: Arbeitstage mit Beginn, Ende und Pause je Wochentag – daraus entsteht das Tages-Soll
- Urlaubstage pro Jahr als Standard, individuell je Mitarbeiter überschreibbar
- Sonderregeln für den 24.12. und 31.12.: frei, halber oder voller Tag
- Feiertage je Bundesland, Filialen, Rollen und Berechtigungen
- Firmenprofil, Ansprechpartner und Logo – erscheinen auf allen PDF-Stundenzetteln
- Module ein- oder ausschalten: Urlaub, Überstunden, Projekte, Krankheit, Live-Ansicht
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Alle Zeitstempel kommen vom Server (Europe/Berlin), nicht von der Handy-Uhr. Jede Korrektur landet mit Bearbeiter, Zeitpunkt, altem und neuem Wert im Änderungsprotokoll. Daten sind je Firma strikt getrennt, der Zugriff läuft ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen – mehr dazu im Beitrag zur Manipulationssicherheit.
Free ist dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Nutzer – mit vollem Funktionsumfang. Pro kostet ab dem 6. Nutzer 3,90 € pro zusätzlichem Nutzer und Monat (inkl. MwSt.), ist monatlich kündbar – Free und Pro haben denselben Funktionsumfang, in Free kannst du ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte starten.
Was als Nächstes kommt
worktrackr wird mit den Betrieben weiterentwickelt, die es täglich nutzen. Auf der Liste stehen unter anderem individuelle Wochenpläne je Mitarbeiter, Soll/Ist in der Filialübersicht und weitere Exportformate für Lohnbüros. Wünsche nehmen wir jederzeit über das Kontaktformular entgegen.
Häufige Fragen
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Fahrt + Arbeit per Start/Stopp, Serverzeit, Überstundenkonto, Stundenzettel als PDF. Kostenlos für bis zu 5 Nutzer, danach nur 3,90 € pro zusätzlichem Mitarbeiter – ohne Zeitlimit.
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