worktrackr vs. Crewmeister
Zeiterfassung im Vergleich 2026: Funktionen, Preise, Zielgruppen
Crewmeister aus München richtet sich an kleine und mittlere Betriebe – von Handwerk bis Gastronomie – und kombiniert Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Überstundenkonto und Schichtplanung. Der beworbene Einstiegspreis „ab ca. 1,50 €“ gilt bei 50 Mitarbeitern und Jahreszahlung; kleinere Teams zahlen individuell mehr.
Für wen passt was?
Beide Systeme erfassen Arbeitszeiten rechtssicher. Der Unterschied liegt in Zielgruppe, Funktionszuschnitt und Preismodell – hier die ehrliche Kurzfassung.
worktrackr passt, wenn …
Handwerk, Werkstätten, Montage und Dienstleister ohne Schichtbetrieb, die Fahrzeiten, Projekte und Material erfassen wollen – und Teams bis 5 Nutzer, die kostenlos starten möchten.
- Transparenter Preis ohne Staffel-Kleingedrucktes: 0 € bis 5 Nutzer, danach 3,90 € je weiterem Nutzer – egal ob 6 oder 20.
- Projektzeiten mit Materialerfassung und Projektkosten für die Nachkalkulation von Aufträgen.
- Fahrzeit als eigene Zeitart mit eigenem Timer.
- Monatlich kündbar statt 12 Monate Laufzeit; Lohnexport als CSV ohne Aufpreis.
- Sofort kostenlos startklar, kein Beratungsgespräch für ein Angebot nötig.
Crewmeister passt, wenn …
Betriebe mit Schichtplanung (Gastronomie, Einzelhandel, Pflege) und größere Teams ab 50 Mitarbeitern, die den Staffelpreis erreichen.
- Integrierte Schichtplanung mit Wunschfrei und Tauschbörse – wichtig für Gastronomie, Einzelhandel und Pflege.
- Terminalmodus für gemeinsame Standorte und viele Zusatzfunktionen rund um Personalverwaltung.
- Günstiger Pro-Kopf-Preis bei großen Teams ab 50 Mitarbeitern mit Jahresvertrag.
Funktionsvergleich: worktrackr vs. Crewmeister
Sortiert nach Bedeutung für den Betriebsalltag: Pflicht (Rechtssicherheit und Alltagstauglichkeit), Wichtig (spart monatlich Zeit), Nett (Spezialfunktionen). „Aufpreis“ bedeutet: höherer Tarif oder Zusatzmodul nötig.
| Funktion | Stufe | worktrackr | Crewmeister |
|---|---|---|---|
| Stempeluhr (Start/Stopp) per App | Pflicht | ja | ja |
| Eingabemaske / Nachtrag am selben Tag | Pflicht | ja | ja |
| Serverzeit & Änderungsprotokoll (Audit-Log) | Pflicht | ja | ja |
| Automatische Pausen nach § 4 ArbZG | Pflicht | ja | ja |
| Warnung bei > 10 h / Ruhezeit < 11 h | Pflicht | ja | teilweise |
| PDF-/CSV-Export je Mitarbeiter & Monat | Pflicht | ja | ja |
| Selbstauskunft für Mitarbeiter | Pflicht | ja | ja |
| Fahrzeit als eigene Zeitart | Wichtig | ja | teilweise |
| Überstundenkonto (Soll/Ist, Wochenplan) | Wichtig | ja | ja |
| Urlaub & Krankheit mit Genehmigung | Wichtig | ja | ja |
| Feiertage je Bundesland | Wichtig | ja | ja |
| Projektzeiten je Auftrag | Wichtig | ja | teilweise (eingeschränkt) |
| Materialerfassung & Projektkosten | Wichtig | ja | nein |
| Mehrere Standorte / Filial-Admins | Wichtig | ja | ja |
| Lohnexport / DATEV | Nett–Wichtig | CSV-Export (frei konfigurierbar) | Aufpreis |
| Dienst-/Schichtplanung | Nett | nein | ja |
| Hardware-Terminal | Nett | Tablet/Smartphone mit QR-Login (0 €) | Terminalmodus (Tablet) |
| Digitale Personalakte | Nett | nein | teilweise |
| Zwei-Faktor-Login / Passkeys | Sicherheit | ja | teilweise |
| App ohne App-Store (PWA), iOS & Android | Praxis | ja | native Apps (App-Store) |
| Hosting in der EU, DSGVO, AV-Vertrag | Sicherheit | ja | ja (Deutschland) |
| Dauerhaft kostenlos nutzbar | Kosten | bis 5 Nutzer dauerhaft, alle Funktionen | nein – nur Testphase |
Funktionsangaben zu Crewmeister nach öffentlich zugänglichen Informationen (Stand September 2026), vereinfacht dargestellt. Verbindlich ist die aktuelle Leistungsbeschreibung des Anbieters.
Preisvergleich: Was kostet Crewmeister, was kostet worktrackr?
Crewmeister-Preise sind Netto-Listenpreise („ca.“, Stand September 2026). worktrackr nennt Endpreise inkl. MwSt.; netto entspricht der Pro-Preis 3,28 € je zusätzlichem Nutzer.
| Kriterium | worktrackr | Crewmeister |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenlos bis 5 Nutzer; ab dem 6. Nutzer Pro-Kopf-Preis nur für zusätzliche Nutzer | Gestaffelter Pro-Kopf-Preis nach Teamgröße, mehrere Tarife (Go / Pro …) |
| Einstiegspreis | 0 € (bis 5 Nutzer, voller Funktionsumfang) | „ab ca. 1,50 €“ netto je Nutzer / Monat – gilt bei 50 Mitarbeitern und Jahreszahlung |
| Erweiterter Tarif / Module | 3,90 € inkl. MwSt. (3,28 € netto) je weiterem Nutzer / Monat | höhere Tarife für Schichtplanung, Auswertungen, Schnittstellen; kleinere Teams individuell |
| Grundgebühr | keine | je nach Paket |
| Zusatzmodule | keine – alle Funktionen enthalten | DATEV-Anbindung gegen Aufpreis |
| Kostenlos nutzbar | ja, dauerhaft (keine Testphase nötig) | nur 14 Tage Testphase |
| Laufzeit & Kündigung | monatlich kündbar; Jahreszahlung −17 % | in der Regel 12 Monate |
| Rabatte / Staffel | −20 % ab 25 Plätzen automatisch; ab 50 Plätzen Sonderpreis | Staffel nach Mitarbeiterzahl |
| Hardware | keine nötig | Terminalmodus (eigenes Tablet) |
Rechenbeispiel: Monatskosten für 5, 10 und 25 Mitarbeiter
Nur Zeiterfassung im günstigsten Tarif; bei Crewmeister ggf. zusätzlich der Tarif mit den Funktionen, die worktrackr enthält (Projekte, Urlaub).
Alle Preismodelle der bekannten Anbieter mit versteckten Kosten findest du im Blog: Was kostet eine Zeiterfassungs-App wirklich? und Was bekommst du für dein Geld?
Selbst vergleichen – ohne Testphase, ohne Kreditkarte
Registriere dein Team in zwei Minuten und nutze worktrackr mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos – mit allen Funktionen, die Crewmeister teils nur gegen Aufpreis bietet. Wächst dein Team, wirst du automatisch Pro und zahlst nur die zusätzlichen Nutzer.
Häufige Fragen: worktrackr vs. Crewmeister
Weitere Vergleiche
Crewmeister ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; worktrackr steht in keiner Verbindung zu Crewmeister. Alle Angaben zu Crewmeister beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand September 2026) und stellen keine Beratung dar. Zuletzt aktualisiert: 2026-09-25.