worktrackr vs. Clockodo
Zeiterfassung im Vergleich 2026: Funktionen, Preise, Zielgruppen
Clockodo ist eine etablierte Cloud-Zeiterfassung aus Deutschland, die vor allem bei Agenturen, Beratungen und Dienstleistern mit vielen Kundenprojekten eingesetzt wird. Der Basic-Tarif deckt Arbeitszeit, Pausen, Abwesenheiten und Überstunden ab; Projektzeiten und Controlling gibt es im Pro-Tarif.
Für wen passt was?
Beide Systeme erfassen Arbeitszeiten rechtssicher. Der Unterschied liegt in Zielgruppe, Funktionszuschnitt und Preismodell – hier die ehrliche Kurzfassung.
worktrackr passt, wenn …
Handwerk, Werkstätten, Montage, Dienstleister mit Außendienst oder mehreren Standorten – und jeder Betrieb bis 5 Nutzer, der nicht bezahlen möchte.
- Bis 5 Nutzer dauerhaft kostenlos – Clockodo kennt nur eine 14-Tage-Testphase.
- Projektzeiten und Materialerfassung mit Projektkosten sind in jedem Konto enthalten – bei Clockodo kosten Projektzeiten den Pro-Tarif (ca. 8–10 €).
- Fahrzeit als eigene Zeitart mit einem Tipp – für Monteure, Werkstätten und Außendienst gedacht.
- Ein Funktionsumfang für alle: keine Tarifstufen, kein Upgrade für Rechtssicherheit.
- Filialen mit eigenen Filial-Admins und Live-Übersicht aller Standorte.
Clockodo passt, wenn …
Agenturen, Beratungen und Dienstleister, die Zeiten auf Kundenprojekte buchen und mit Budgets, Stundensätzen und Rechnungsexport arbeiten.
- Umfangreiches Projektcontrolling: Budgets, Stundensätze, Rechnungsvorbereitung – ideal für Agenturen mit vielen Kundenprojekten.
- Viele Schnittstellen (u. a. Rechnungssoftware) und eine API für Integrationen.
- Lange am Markt, große Nutzerbasis, umfangreiche Hilfeartikel.
Funktionsvergleich: worktrackr vs. Clockodo
Sortiert nach Bedeutung für den Betriebsalltag: Pflicht (Rechtssicherheit und Alltagstauglichkeit), Wichtig (spart monatlich Zeit), Nett (Spezialfunktionen). „Aufpreis“ bedeutet: höherer Tarif oder Zusatzmodul nötig.
| Funktion | Stufe | worktrackr | Clockodo |
|---|---|---|---|
| Stempeluhr (Start/Stopp) per App | Pflicht | ja | ja |
| Eingabemaske / Nachtrag am selben Tag | Pflicht | ja | ja |
| Serverzeit & Änderungsprotokoll (Audit-Log) | Pflicht | ja | ja |
| Automatische Pausen nach § 4 ArbZG | Pflicht | ja | ja |
| Warnung bei > 10 h / Ruhezeit < 11 h | Pflicht | ja | teilweise |
| PDF-/CSV-Export je Mitarbeiter & Monat | Pflicht | ja | ja |
| Selbstauskunft für Mitarbeiter | Pflicht | ja | ja |
| Fahrzeit als eigene Zeitart | Wichtig | ja | teilweise (über Tätigkeiten) |
| Überstundenkonto (Soll/Ist, Wochenplan) | Wichtig | ja | ja |
| Urlaub & Krankheit mit Genehmigung | Wichtig | ja | ja (Abwesenheiten) |
| Feiertage je Bundesland | Wichtig | ja | ja |
| Projektzeiten je Auftrag | Wichtig | ja | Aufpreis (Pro-Tarif) |
| Materialerfassung & Projektkosten | Wichtig | ja | nein |
| Mehrere Standorte / Filial-Admins | Wichtig | ja | teilweise (Teams) |
| Lohnexport / DATEV | Nett–Wichtig | CSV-Export (frei konfigurierbar) | ja (einfacher Export) |
| Dienst-/Schichtplanung | Nett | nein | nein |
| Hardware-Terminal | Nett | Tablet/Smartphone mit QR-Login (0 €) | nein |
| Digitale Personalakte | Nett | nein | nein |
| Zwei-Faktor-Login / Passkeys | Sicherheit | ja | ja |
| App ohne App-Store (PWA), iOS & Android | Praxis | ja | native Apps (App-Store) |
| Hosting in der EU, DSGVO, AV-Vertrag | Sicherheit | ja | ja (Deutschland) |
| Dauerhaft kostenlos nutzbar | Kosten | bis 5 Nutzer dauerhaft, alle Funktionen | nein – nur Testphase |
Funktionsangaben zu Clockodo nach öffentlich zugänglichen Informationen (Stand September 2026), vereinfacht dargestellt. Verbindlich ist die aktuelle Leistungsbeschreibung des Anbieters.
Preisvergleich: Was kostet Clockodo, was kostet worktrackr?
Clockodo-Preise sind Netto-Listenpreise („ca.“, Stand September 2026). worktrackr nennt Endpreise inkl. MwSt.; netto entspricht der Pro-Preis 3,28 € je zusätzlichem Nutzer.
| Kriterium | worktrackr | Clockodo |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenlos bis 5 Nutzer; ab dem 6. Nutzer Pro-Kopf-Preis nur für zusätzliche Nutzer | Pro-Kopf-Preis ohne Grundgebühr, zwei Tarife (Basic / Pro) |
| Einstiegspreis | 0 € (bis 5 Nutzer, voller Funktionsumfang) | ab ca. 4,00 € netto je Nutzer / Monat (Basic) |
| Erweiterter Tarif / Module | 3,90 € inkl. MwSt. (3,28 € netto) je weiterem Nutzer / Monat | ca. 8–10 € netto je Nutzer / Monat (Pro: Projektzeiten, Controlling, Budgets) |
| Grundgebühr | keine | keine |
| Zusatzmodule | keine – alle Funktionen enthalten | Projektzeiten nur im Pro-Tarif |
| Kostenlos nutzbar | ja, dauerhaft (keine Testphase nötig) | nur 14 Tage Testphase |
| Laufzeit & Kündigung | monatlich kündbar; Jahreszahlung −17 % | monatlich oder jährlich |
| Rabatte / Staffel | −20 % ab 25 Plätzen automatisch; ab 50 Plätzen Sonderpreis | Rabatt bei Jahreszahlung |
| Hardware | keine nötig | kein eigenes Terminal |
Rechenbeispiel: Monatskosten für 5, 10 und 25 Mitarbeiter
Nur Zeiterfassung im günstigsten Tarif; bei Clockodo ggf. zusätzlich der Tarif mit den Funktionen, die worktrackr enthält (Projekte, Urlaub).
Alle Preismodelle der bekannten Anbieter mit versteckten Kosten findest du im Blog: Was kostet eine Zeiterfassungs-App wirklich? und Was bekommst du für dein Geld?
Selbst vergleichen – ohne Testphase, ohne Kreditkarte
Registriere dein Team in zwei Minuten und nutze worktrackr mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos – mit allen Funktionen, die Clockodo teils nur gegen Aufpreis bietet. Wächst dein Team, wirst du automatisch Pro und zahlst nur die zusätzlichen Nutzer.
Häufige Fragen: worktrackr vs. Clockodo
Weitere Vergleiche
Clockodo ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; worktrackr steht in keiner Verbindung zu Clockodo. Alle Angaben zu Clockodo beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand September 2026) und stellen keine Beratung dar. Zuletzt aktualisiert: 2026-09-25.